| Zakres czynności |
|
Pojęcie ?zarządu nieruchomością wspólną? jest znacznie szersze od pojęcia administrowania. Zarząd jest czynnikiem decyzyjnym, a zarządzający wykonawcą woli Zarządu. Zakres wykonywanych czynności wynika z ustalonej dla Wspólnoty stawki zaliczki na koszty zarządzania nieruchomością wspólną. Zaliczka ta jest rozliczana w okresie rocznym. Składową częścią zaliczki jest wynagrodzenie zarządzającego (zarządcy), które nie podlega rozliczeniu. Zakres czynności zarządzania nieruchomością wspólną, o którym mowa wyżej to: * sprzątanie wewnątrz budynku w umówionej częstotliwości, * sprzątanie na zewnątrz budynku w umówionej częstotliwości zgodnie zobowiązującymi przepisami prawa miejscowego, * zwalczanie skutków zimy na ciągach pieszych w bezpośrednim sąsiedztwie zarządzanej nieruchomości, * pielęgnacja terenów zielonych wraz z konserwacją elementów małej architektury, * utrzymywanie należytego stanu sanitarnego nieruchomości (dezynfekcja i deratyzacja zgodna z zaleceniami służb sanitarno-epidemiologicznych), * usuwanie odpadów wielkogabarytowych (sprzęt, meble i inne wystawiane przez mieszkańców), * drobne naprawy i konserwacja elementów wyposażenia technicznego części wspólnej budynku, * usuwanie awarii i ich skutków w części wspólnej, * obsługa awaryjna wyposażenia technicznego części wspólnej budynku w godzinach poza służbowych i w dni wolne od pracy (tzw. telefon dyżurny), * prowadzenie dokumentacji wynikającej z obowiązujących przepisów: 1. rachunkowych i podatkowych, 2. prawa budowlanego, 3. ustawy o własności lokali, 4. ustawy o gospodarce nieruchomościami, 5. prawa lokalnego, 6. innych. * obsługa biurowa właścicieli, * obsługa prawna wspólnoty przy zawieraniu umów z usługodawcami i dostawcami mediów, * obsługa bankowa wspólnoty, * obsługa zebrań właścicieli, * bieżące kontakty z właścicielami, * konsultacje dla członków Zarządu Wspólnoty prowadzone przez licencjonowanych zarządców nieruchomości, * przygotowanie projektu planu gospodarczego (finansowego) na rok następny, * pomoc w przygotowaniu projektu planu zarządzania nieruchomością wspólną, * wykonywanie obowiązkowych przeglądów technicznych: 1. okresowych, wynikających z książki obiektu budowlanego, 2. okresowych instalacji technicznych zgodnie z wymogami prawa budowlanego, 3. wykonywanie czynności konserwacyjnych zgodnie z wymogami prawa budowlanego, * obsługa finansowo-księgowa: 1. księgowość czynszowa, 2. księgowość ogólna, 3. księgowość finansowa, 4. windykacja należności. * pomoc w organizowaniu przetargów i wyłanianiu wykonawców usług, * inne czynności zlecone przez Zarząd Wspólnoty w ramach zaliczki, inne czynności zlecone przez Zarząd Wspólnoty, których koszty przekroczą wysokość zaliczki, a Zarząd uzna ich wykonanie za celowe. |
